Een BV oprichten in België is voor veel ondernemers een belangrijke stap. Maar hoeveel kost de oprichting? Hebt u startkapitaal nodig? Welke formaliteiten moet u vervullen en welke kosten komen er na de oprichting bij kijken? In deze gids vindt u de belangrijkste stappen om in 2026 een besloten vennootschap op te richten.
Wat is een BV?
De besloten vennootschap (BV) is een van de belangrijkste vennootschapsvormen in België.
De BV verving de vroegere BVBA en is vooral interessant voor ondernemers die hun activiteit via een afzonderlijke rechtspersoon willen uitoefenen.
Een belangrijk kenmerk is de beperkte aansprakelijkheid. In principe zijn de aandeelhouders slechts aansprakelijk voor hun inbreng. Dat betekent echter niet dat een bestuurder nooit persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld. Bestuurdersaansprakelijkheid blijft in bepaalde omstandigheden mogelijk.
Een BV kan bovendien door één oprichter worden opgericht.
Is er een minimumkapitaal nodig?
Voor een Belgische BV bestaat geen wettelijk minimumkapitaal zoals vroeger bij de BVBA.
Dat betekent echter niet dat u een BV zonder voldoende financiële middelen kunt oprichten.
De oprichters moeten ervoor zorgen dat de vennootschap bij de start over een toereikend aanvangsvermogen beschikt om de geplande activiteiten uit te voeren.
Hoeveel geld nodig is, hangt dus af van het ondernemingsproject.
Een consultant die voornamelijk vanuit huis werkt, heeft bijvoorbeeld een andere financieringsbehoefte dan een onderneming die onmiddellijk personeel aanwerft, machines koopt of een handelsruimte huurt.
Het financieel plan
Voor de oprichting van een BV moet een financieel plan worden opgesteld.
Dit document is veel meer dan een administratieve formaliteit. Het moet aantonen dat de onderneming over voldoende middelen beschikt om haar geplande activiteiten te financieren.
Een degelijk financieel plan bevat onder andere informatie over:
- de geplande activiteiten;
- de financieringsbronnen;
- de investeringen bij de start;
- de verwachte inkomsten en uitgaven;
- de vaste en variabele kosten;
- de verwachte balans;
- de verwachte resultaten;
- de liquiditeitsbehoefte.
De financiële prognoses bestrijken normaal de eerste twee boekjaren.
Het financieel plan verdient bijzondere aandacht. Wanneer een onderneming kort na haar oprichting failliet gaat en blijkt dat het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend was, kan het financieel plan een belangrijke rol spelen bij de beoordeling van de aansprakelijkheid van de oprichters.
Hoeveel kost een BV oprichten?
De totale oprichtingskosten verschillen volgens het dossier en de gekozen dienstverleners.
U moet doorgaans rekening houden met verschillende kostenposten, zoals:
Notariskosten. Een BV wordt opgericht via een authentieke akte bij de notaris.
Publicatiekosten. De oprichtingsakte moet worden bekendgemaakt volgens de wettelijke formaliteiten.
Inschrijving van de onderneming. De onderneming moet worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Btw-activatie. Wanneer de activiteit aan btw is onderworpen, moet het btw-nummer worden geactiveerd.
Professionele begeleiding. Afhankelijk van uw situatie kunnen ook kosten ontstaan voor een accountant, financieel adviseur of andere specialist.
Naast de eigenlijke oprichtingskosten moet u vooral voldoende geld voorzien voor de werking van de onderneming na de oprichting.
Denk bijvoorbeeld aan verzekeringen, boekhouding, software, marketing, huur, voorraad, lonen en belastingen.
Een zakelijke bankrekening openen
Een vennootschap heeft een professionele bankrekening nodig.
De financiële middelen die bij de oprichting worden ingebracht, kunnen afhankelijk van de gekozen structuur en inbreng op een rekening van de vennootschap worden geplaatst.
Het rekeningnummer moet vervolgens worden gebruikt voor de financiële verrichtingen van de onderneming.
Een duidelijke scheiding tussen privé- en bedrijfsfinanciën is essentieel.
De oprichtingsakte bij de notaris
Een BV wordt opgericht via een notariële akte.
De statuten bepalen onder meer:
- de naam van de vennootschap;
- de maatschappelijke zetel;
- het voorwerp en de activiteiten;
- de aandelenstructuur;
- de rechten van aandeelhouders;
- de bestuursregels;
- de vertegenwoordiging van de vennootschap.
Het is verstandig om vóór de afspraak met de notaris goed na te denken over de toekomstige structuur van de onderneming.
Dat geldt vooral wanneer er meerdere aandeelhouders zijn.
Inschrijving in de KBO
Na de oprichting moet de onderneming correct worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De onderneming krijgt een uniek ondernemingsnummer.
Ook de juiste activiteiten moeten worden geregistreerd. Het is belangrijk dat deze activiteiten overeenstemmen met wat de onderneming werkelijk doet of van plan is te doen.
Wijzigingen in de activiteiten of vestigingseenheden moeten later eveneens correct worden bijgewerkt.
Btw-nummer activeren
Veel ondernemingen zijn btw-plichtig.
In dat geval wordt het ondernemingsnummer ook als btw-nummer gebruikt nadat het voor btw-doeleinden is geactiveerd.
Welke btw-verplichtingen gelden, hangt af van de activiteit, omzet en specifieke situatie van de onderneming.
Denk onder andere aan:
- periodieke btw-aangiften;
- klantenlisting;
- intracommunautaire handelingen;
- facturatieverplichtingen;
- elektronische facturatie.
Controleer altijd welke verplichtingen specifiek op uw onderneming van toepassing zijn.
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Een bestuurder die als zelfstandige actief is, moet in principe aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.
Sociale bijdragen vormen daarom een belangrijke kost waarmee u rekening moet houden wanneer u de bezoldiging van een bedrijfsleider plant.
De vennootschap zelf kan daarnaast onder bepaalde voorwaarden een jaarlijkse vennootschapsbijdrage verschuldigd zijn.
Boekhouding van een BV
Een BV heeft uitgebreidere boekhoudkundige verplichtingen dan een eenvoudige eenmanszaak.
De vennootschap moet een correcte boekhouding voeren en haar jaarlijkse verplichtingen naleven.
Afhankelijk van haar omvang kunnen verschillende regels gelden voor de jaarrekening en rapportering.
Voor veel kleine ondernemingen is samenwerking met een accountant daarom bijzonder nuttig.
Een goede boekhouding dient bovendien niet alleen om wettelijke verplichtingen na te leven. Ze geeft de bedrijfsleider essentiële informatie over:
- omzet;
- marges;
- cashflow;
- openstaande klanten;
- schulden;
- winstgevendheid;
- belastingen.
Vennootschapsbelasting
Een BV betaalt in principe vennootschapsbelasting op haar belastbare winst.
Onder bepaalde voorwaarden kunnen kleine vennootschappen voor een deel van hun belastbare winst in aanmerking komen voor een verlaagd tarief.
De fiscale situatie van een onderneming hangt echter af van verschillende factoren.
Kijk daarom niet alleen naar het belastingtarief wanneer u beslist tussen een eenmanszaak en een BV.
Ook sociale bijdragen, bezoldiging, dividenden, kosten, investeringen en de persoonlijke situatie van de ondernemer spelen een rol.
Eenmanszaak of BV?
Een BV is niet automatisch voor iedere ondernemer de beste keuze.
Een eenmanszaak heeft voordelen zoals een eenvoudigere structuur en doorgaans lagere administratieve kosten.
Een BV kan daarentegen interessanter worden wanneer de activiteit groeit, de risico’s toenemen, er meerdere aandeelhouders zijn of wanneer een andere financiële en fiscale structuur gewenst is.
De juiste keuze hangt onder meer af van:
- de verwachte winst;
- het ondernemingsrisico;
- de gewenste bezoldiging;
- toekomstige investeringen;
- financieringsbehoeften;
- groeiplannen;
- de persoonlijke situatie van de ondernemer.
Gebruik op KMOHulp.be de calculator “Eenmanszaak of BV?” om beide scenario’s naast elkaar te simuleren.
Vergeet de cashflow niet
Een klassieke fout bij de oprichting is uitsluitend kijken naar de winst.
Een onderneming kan winstgevend zijn en toch betalingsproblemen krijgen.
U moet daarom vanaf het begin rekening houden met uw cashflow.
Hoeveel geld komt iedere maand binnen? Wanneer betalen klanten? Wanneer moeten leveranciers, btw, sociale bijdragen en belastingen worden betaald?
Voorzie daarnaast een financiële buffer voor onverwachte uitgaven of een tragere start dan gepland.
Met het cashflowplan van KMOHulp.be kunt u verschillende scenario’s simuleren.
Zijn er steunmaatregelen voor starters?
Afhankelijk van de regio, activiteit, investering en het profiel van de onderneming kunnen verschillende steunmaatregelen beschikbaar zijn.
Mogelijke steun kan betrekking hebben op bijvoorbeeld:
- investeringen;
- advies;
- opleiding;
- digitalisering;
- innovatie;
- energie;
- aanwerving;
- financiering.
De regels verschillen tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Gebruik daarom de zoekfunctie voor steunmaatregelen op KMOHulp.be om een eerste selectie te maken die aansluit bij uw project.
Checklist: een BV oprichten
Voor een klassieke oprichting kunt u deze checklist als vertrekpunt gebruiken:
- Werk uw ondernemingsidee en businessmodel uit.
- Bepaal hoeveel financiering u werkelijk nodig hebt.
- Stel een degelijk financieel plan op.
- Kies de aandeelhouders- en bestuursstructuur.
- Open de nodige bankrekening.
- Bereid de statuten voor.
- Laat de BV via de notaris oprichten.
- Controleer de registratie in de KBO.
- Activeer indien nodig het btw-nummer.
- Regel uw sociaal statuut.
- Organiseer de boekhouding en facturatie.
- Controleer relevante vergunningen en verzekeringen.
- Onderzoek mogelijke steunmaatregelen.
- Maak een cashflowplanning voor de eerste maanden.
Bereken uw project vóór u beslist
Een BV oprichten is relatief snel mogelijk. De belangrijkste voorbereiding gebeurt echter vóór de oprichtingsakte.
Bereken daarom vooraf hoeveel geld uw project nodig heeft, welke vaste kosten u zult hebben, hoeveel omzet nodig is om rendabel te worden en hoeveel liquiditeitsbuffer u moet voorzien.
KMOHulp.be stelt hiervoor gratis calculators en informatie ter beschikking voor Belgische ondernemers.
Bereken. Vergelijk. Beslis.
Gebruik de KMO-calculators en ontdek welke steunmaatregelen bij uw onderneming kunnen passen.
Belangrijk
De informatie in deze gids is algemeen en informatief. Wetgeving, tarieven en administratieve procedures kunnen wijzigen en uw persoonlijke situatie kan tot andere verplichtingen leiden. Controleer actuele voorwaarden bij de bevoegde officiële instanties en vraag waar nodig advies aan een notaris, accountant, belastingadviseur of andere bevoegde professionneel.