Subsidies voor digitalisering in Vlaanderen: welke steun is er nog in 2026?

Bijgewerkt op 9 oktober 2026

Een nieuwe website, een webshop, veiligere IT of minder manuele administratie: digitalisering kan uw onderneming vooruithelpen. Maar welke overheidstussenkomst kunt u in Vlaanderen nog krijgen in 2026?

Er blijft steun mogelijk, maar het doel van uw project bepaalt welke regeling past. Opleiding, cybersecurity, internationale bedrijfscommunicatie en innovatie hebben elk hun eigen voorwaarden. De bouw van een gewone bedrijfswebsite wordt bijvoorbeeld niet betaald via de kmo-portefeuille.

Bovendien verandert het landschap snel. De kmo-groeisubsidie is stopgezet en de Vlaamse Regering heeft aangekondigd dat vanaf 1 januari 2027 geen nieuwe aanvragen voor de kmo-portefeuille meer mogelijk zijn. In 2026 kunt u die laatste nog aanvragen zolang het beschikbare jaarbudget niet is uitgeput. [1][2]

Wilt u een website laten maken? Ook KMOHulp.be maakt websites voor ondernemingen. U kunt ons uw project bezorgen voor een voorstel op maat. Verder in deze gids leest u wanneer een websiteproject mogelijk aansluit bij steun voor export of een fiscaal voordeel.

Welke steun is nog relevant?

Dit overzicht helpt u de belangrijkste pistes voor een digitaal kmo-project te vergelijken. Een vermelde regeling betekent niet dat uw volledige project automatisch in aanmerking komt.

Steunmaatregel	Waarvoor?	Steun in 2026	Aandachtspunt
Kmo-portefeuille: opleiding	Aanvaarde externe opleidingen, onder meer over digitalisering	30% voor kleine en 20% voor middelgrote ondernemingen	Geregistreerde dienstverlener; beschikbaar jaarbudget
Kmo-portefeuille: cybersecurity	Aanvaard cybersecurityadvies en opleidingen rond cybersecurity	45% voor kleine en 35% voor middelgrote ondernemingen	Gezamenlijk plafond van € 7.500 per jaar voor de kmo-portefeuille
Cybersecurity verbetertrajecten	Gespecialiseerd extern advies en begeleiding	Tot 50% voor kmo’s en maatwerkbedrijven	Via geselecteerde aanbieders en vastgelegde trajecten
FIT: digitale internationale commerciële bedrijfscommunicatie	Externe ontwikkeling én vertaling voor export	Forfait van € 3.000 of € 4.500	Onder meer mogelijk voor een meertalige website of webshop
VLAIO-ontwikkelingsproject	Een vernieuwend product, proces of dienst	Basis 25%, met mogelijke toeslagen tot maximaal 50%	Innovatievoorwaarden en individuele beoordeling
Federale digitale investeringsaftrek	Bepaalde nieuwe digitale vaste activa	Extra fiscale aftrek van 20%	Een belastingvoordeel, geen Vlaamse subsidie

Bronnen: VLAIO, FIT, Vlaanderen.be en FOD Financiën. [3][4][5][6][7][8]

1. Kmo-portefeuille: digitale opleiding kan nog, algemeen digitaal advies niet meer

Sinds 1 februari 2026 is advies via de kmo-portefeuille beperkt tot cybersecurity. Een algemeen advies over uw digitale strategie, de keuze van een CRM of uw online marketing valt daardoor niet meer onder deze adviessteun. Opleidingen kunnen wel nog passen binnen het thema digitalisering. [3][9]

Denk bij uw opleidingsbehoefte aan concrete vragen: kunnen medewerkers met de nieuwe software werken? Wie beheert de inhoud van uw website? Begrijpt uw team hoe het veilig met klantgegevens omgaat? Laat de aanbieder bevestigen dat de specifieke opleiding subsidiabel is.

Voor gewone aanvaarde opleidingen gelden de percentages uit het overzicht. Het jaarlijkse maximum van € 7.500 geldt voor alle steun via de kmo-portefeuille samen; u krijgt geen afzonderlijke pot per thema. [3]

Controleer de opleiding én de aanbieder

Uw onderneming moet aan de toegangsvoorwaarden voldoen, waaronder een Vlaamse vestiging en een aanvaardbare activiteit. U werkt met een geregistreerde dienstverlener. Het aanvaarde bedrag bedraagt minimaal € 100 exclusief btw voor opleiding en € 500 exclusief btw voor advies. Voor cybersecurityadvies is een schriftelijk adviesrapport vereist. [10]

Een website laten bouwen is een uitvoeringsopdracht. IT-ontwikkeling, helpdesk en onderhoudscontracten zijn uitgesloten van de kmo-portefeuille. Een webbouwer die ook uitleg geeft, maakt de volledige websitefactuur dus niet subsidiabel. [9]

Voorbeeld: opleiding naast een nieuwe website

Stel dat uw onderneming een website laat maken voor € 4.000 exclusief btw en daarnaast een afzonderlijke, aanvaarde digitale opleiding volgt van € 1.000 exclusief btw.

Als u een kleine onderneming bent en alle voorwaarden vervult, bedraagt de opleidingssteun:

€ 1.000 × 30% = € 300.

Van het gecombineerde budget van € 5.000 blijft dan € 4.700 over, vóór btw en andere kosten. Alleen de aanvaarde opleiding krijgt in dit voorbeeld steun via de kmo-portefeuille.

Dit is een fictief rekenvoorbeeld, geen offerte van KMOHulp.be of toezegging van subsidie.

Let op de aanvraagtermijn en de stopzetting

Voor de kmo-portefeuille sluit u eerst de overeenkomst of schrijft u zich in voor de opleiding. U dient de aanvraag uiterlijk 14 kalenderdagen na de start van de prestaties in. De btw wordt niet gesubsidieerd. [4][10]

VLAIO bevestigde op 1 oktober 2026 dat het instrument stopt voor nieuwe aanvragen vanaf 2027. Lopende steunaanvragen kunnen nog tot en met 31 december 2027 worden afgerond. Wacht daarom niet tot eind december om uw mogelijkheden te onderzoeken: het budget voor 2026 kan eerder uitgeput zijn. [1]

2. Cybersecurity: twee verschillende steunmogelijkheden

Een webshop of klantenportaal brengt vragen mee over toegangsrechten, gegevens, back-ups en continuïteit. Bepaal eerst welke risico’s u wilt aanpakken. Daarna kunt u beoordelen of een beperkt advies of een uitgebreider verbetertraject passend is.

Cybersecurity via de kmo-portefeuille

Voor aanvaard advies en opleiding over cybersecurity bedraagt de tussenkomst 45% voor kleine ondernemingen en 35% voor middelgrote ondernemingen, binnen hetzelfde jaarlijkse plafond van € 7.500. [3]

Een adviesopdracht van € 2.000 exclusief btw zou voor een kleine onderneming bij 45% steun bijvoorbeeld € 900 subsidie opleveren. De eigen kost bedraagt dan € 1.100 exclusief btw, mits de aanvraag en alle voorwaarden worden aanvaard.

Een beveiligingsfunctie in uw website is op zichzelf geen subsidiabel adviestraject. Vraag naar de inhoud van het advies, het schriftelijke resultaat en de registratie van de dienstverlener.

Cybersecurity verbetertrajecten via VLAIO

Daarnaast bestaan afzonderlijke cybersecurity verbetertrajecten. Geselecteerde dienstverleners bieden analyse, een actieplan en, afhankelijk van het pakket, verdere begeleiding. Voor kmo’s en maatwerkbedrijven bedraagt de tussenkomst maximaal 50%; voor niet-kmo’s die onder NIS2 vallen maximaal 35%. [5]

De pakketten START, MEDIUM en PLUS verschillen in omvang. Volgens de actuele prijspagina begint START bij € 7.100 exclusief btw vóór subsidie. Vergelijk dus de totale opdracht en uw eigen aandeel. Losse softwarelicenties worden niet gesteund; binnen het traject kunnen softwarekosten slechts beperkt meetellen. [11]

Een uitgebreid traject kan interessant zijn voor een onderneming met gevoelige gegevens of complexe processen. Voor een kleine zaak met een eenvoudige website kan een gerichter advies beter bij het budget passen. Vraag de aanbieder welke problemen het voorstel oplost en welke kosten buiten het traject blijven.

3. FIT: een meertalige website voor export kan in aanmerking komen

Wilt u buitenlandse klanten bereiken? Dan is de FIT-subsidie voor digitale internationale commerciële bedrijfscommunicatie een relevante piste.

Ze ondersteunt externe ontwikkeling én vertaling van onder meer websites, webshops en bedrijfsfilms voor export. De communicatie moet in een andere taal dan het Nederlands zijn. Alleen vertalen, zonder ontwikkelingscomponent, volstaat niet. Uw onderneming moet onder meer een Vlaamse exploitatiezetel hebben; ook de toegevoegde waarde van uw activiteiten in Vlaanderen telt mee. FIT vermeldt daarnaast ervaring als exporteur als voorwaarde. Laat uw situatie dus vooraf toetsen. [6]

De forfaitaire bijdrage bedraagt € 3.000, of € 4.500 als uw kmo sinds 1 september 2005 minder dan vier goedgekeurde FIT-subsidieaanvragen heeft. Alleen externe facturen tellen mee. Voor dezelfde bedrijfscommunicatie mag u geen andere overheidssteun ontvangen. Er gelden ook verplichtingen rond de zichtbare vermelding van FIT-steun. [6]

Een vreemde taal moet aansluiten bij een exportplan

Een lokale dienstverlener die vooral klanten uit de buurt zoekt, heeft een ander project dan een producent die actief een buitenlandse markt wil benaderen. Een Engelse versie toevoegen is daarom geen reden om de subsidie alvast als zekere inkomsten te boeken.

Beschrijf uw doelmarkt, uw klanten en hoe de website uw commerciële aanpak ondersteunt. Denk ook aan praktische vragen: wie behandelt buitenlandse aanvragen, welke informatie heeft die klant nodig en welke talen kunt u na oplevering blijven onderhouden?

Dien de aanvraag in voordat het werk start

Uw volledige aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de start van de externe ontwikkeling en vertaling ingediend zijn. Een aanvraag tijdens of na de uitvoering komt niet in aanmerking. FIT vraagt de bewijsstukken uiterlijk zes maanden na goedkeuring. [6]

Bespreek uw planning daarom eerst met FIT en de webbouwer. Laat de offerte duidelijk omschrijven welke ontwikkeling, vertaling en oplevering voorzien zijn.

KMOHulp.be maakt ook websites voor ondernemingen. Vertel ons of u lokaal verkoopt of internationale klanten wilt bereiken, zodat we de gewenste pagina’s, talen en functies in het voorstel kunnen opnemen. FIT beslist afzonderlijk of uw project steun krijgt.

4. Innovatiesteun: voor een vernieuwend digitaal project

Ontwikkelt u een vernieuwend digitaal product, proces of dienst? Dan kan een VLAIO-ontwikkelingsproject het onderzoeken waard zijn. Het basispercentage bedraagt 25% van de aanvaarde begroting, met mogelijke toeslagen en een maximum van 50%. Aanvragen worden individueel beoordeeld. [7]

Bij zo’n project staan de vernieuwing en de ontwikkelingsactiviteiten centraal. Een voorbeeld om met VLAIO te bespreken is een eigen softwaretoepassing waarvoor u een nieuwe technische oplossing moet uitwerken en testen.

Begroot een gewone website of de invoering van standaardsoftware niet op voorhand als een innovatiedossier. Maak eerst duidelijk wat u wilt ontwikkelen, welke onzekerheden u moet oplossen en welke meerwaarde dat oplevert. VLAIO kan helpen bepalen of uw plannen bij het instrument passen.

5. Digitale investeringsaftrek: interessant, maar geen subsidie

Naast Vlaamse steun bestaat een federale fiscale aftrek van 20% voor bepaalde digitale investeringen in 2026. Ze is onder voorwaarden beschikbaar voor natuurlijke personen en fiscaal kleine vennootschappen. Het gaat om een extra aftrek van de belastbare winst, boven op de gewone afschrijvingen. [8]

De aanvaarde categorieën omvatten onder meer digitale betalings- en facturatiesystemen, ICT-beveiliging, boekhoudkundig beheer en systemen voor online zichtbaarheid en klantenrelaties. Een websiteproject kan daarom relevant zijn, maar uw boekhouder moet de kwalificatie als nieuw digitaal vast actief, het beroepsgebruik en de factuurvereisten beoordelen. [12]

Wat betekent 20% in euro’s?

Stel dat een volledig kwalificerende investering € 5.000 bedraagt. De extra aftrek is dan:

€ 5.000 × 20% = € 1.000.

Bij een verondersteld belastingtarief van 25% levert die extra aftrek € 250 belastingbesparing op, als ze volledig kan worden benut. U ontvangt dus geen subsidie van € 1.000 op uw rekening.

Dit voorbeeld illustreert alleen de extra investeringsaftrek. Het werkelijke voordeel hangt af van uw fiscale situatie.

Laat ook terugkerende abonnementen, hosting, onderhoud en ontwikkelingskosten afzonderlijk omschrijven. Ze hebben niet noodzakelijk dezelfde fiscale behandeling.

Welke vroegere steun kunt u niet meer aanvragen?

De kmo-groeisubsidie is stopgezet. Er volgen geen nieuwe oproepen en nieuwe aanvragen zijn niet meer mogelijk. VLAIO blijft eerder goedgekeurde projecten opvolgen. Een ouder artikel dat deze subsidie aanbeveelt voor digitale transformatie beschrijft dus geen beschikbare route voor een nieuw dossier. [2]

Ook algemeen digitaliseringsadvies via de kmo-portefeuille is sinds februari 2026 weggevallen. Dat betekent niet dat alle digitale steun verdwenen is: opleiding, cybersecurity, exportcommunicatie en innovatie moeten elk afzonderlijk worden bekeken.

Andere ondersteuning: begeleiding en lokale mogelijkheden

Niet alle hulp neemt de vorm aan van een subsidie op uw factuur. Via het VLAIO-netwerk vindt u onder meer opleidingen, scans en begeleiding rond digitalisering, AI en online zichtbaarheid. Controleer per aanbod de prijs, doelgroep en actuele beschikbaarheid. [13]

Vraag daarnaast aan uw gemeente of er een lokale regeling bestaat die bij uw handelszaak of project past. Ga uit van een mogelijkheid om te onderzoeken; een lokale premie geldt niet automatisch voor heel Vlaanderen.

Een lening kan uw project helpen financieren, maar moet worden terugbetaald. Een fiscale aftrek verlaagt mogelijk uw belasting. Houd die bedragen in uw budget apart van rechtstreeks toegekende subsidies.

Zo bereidt u uw digitaliseringsproject voor

Begin met het resultaat dat u wilt bereiken: meer offerteaanvragen, minder administratief werk, buitenlandse verkoop of veiligere processen. Daarmee kunt u gerichter een offerte en mogelijke steun vergelijken.

Beschrijf de opdracht. Noteer de pagina’s, functies, koppelingen, talen en gewenste opleverdatum.
Vraag een uitgesplitste offerte. Maak ontwikkeling, opleiding, advies, vertaling en terugkerende kosten herkenbaar.
Controleer de regeling. Kijk naar de onderneming, activiteit, aanbieder, kosten en aanvraagtermijn.
Stem de startdatum af. FIT en de kmo-portefeuille hebben verschillende aanvraagprocedures.
Maak een budget zonder subsidie. Bereken vervolgens een tweede scenario met uitsluitend bevestigde steun.
Bewaar uw dossier. Houd offertes, overeenkomsten, aanvragen, besluiten en betalingsbewijzen bij.

Gebruik het cashflowplan van KMOHulp.be om te zien wanneer u eigen middelen nodig hebt. Zo voorkomt u dat een later uitbetaalde tussenkomst uw projectplanning verstoort.

Voor verdere oriëntatie kunt u onze pagina’s met steunmaatregelen voor digitalisering en steunmaatregelen in Vlaanderen raadplegen. Bevestig de voorwaarden steeds bij de bevoegde instantie.

Een website laten maken door KMOHulp.be

Een website moet uw onderneming helpen: klanten informeren, vertrouwen opbouwen en bezoekers naar een aanvraag of aankoop begeleiden. Beslis daarom eerst wat de website moet opleveren en welke functies daarvoor nodig zijn.

Bij KMOHulp.be kunt u ook terecht voor de creatie van uw bedrijfswebsite. Bezorg ons uw activiteit, doelgroep, gewenste pagina’s en functies, eventuele talen, budget en timing. Op die basis kunnen we een voorstel op maat uitwerken.

Maak uw keuze op basis van de opdracht, de totale kosten en het verwachte rendement. Eventuele steun beoordeelt u daarnaast volgens de voorwaarden van de bevoegde instantie.

Bespreek uw websiteproject via info@kmohulp.be.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bedrijfswebsite betalen met de kmo-portefeuille?

De websitebouw zelf valt buiten deze regeling. Een afzonderlijke aanvaarde opleiding of cybersecurityadvies kan wel passen, bij een geregistreerde aanbieder en zolang aanvragen in 2026 nog mogelijk zijn. [1][9][10]

Krijgt elke meertalige website FIT-steun?

Nee. Uw project moet voldoen aan de voorwaarden voor internationale commerciële bedrijfscommunicatie. Vraag FIT om uw concrete exportproject te beoordelen vóór de uitvoering.

Kan ik verschillende maatregelen combineren?

Ga niet uit van automatische cumulatie. FIT sluit andere overheidssteun voor dezelfde bedrijfscommunicatie uit. Laat voor verschillende projectonderdelen vooraf controleren welke combinaties toegelaten zijn. [6]

Is 20% digitale investeringsaftrek hetzelfde als 20% terugbetaling?

Nee. Het percentage bepaalt de extra fiscale aftrek. De uiteindelijke belastingbesparing hangt onder meer af van het belastingtarief en uw beschikbare belastbare winst.

Blijft de kmo-portefeuille in 2027 bestaan voor nieuwe opleidingen?

Volgens de beslissing die VLAIO op 1 oktober 2026 publiceerde, zijn vanaf 1 januari 2027 geen nieuwe aanvragen meer mogelijk. Lopende steunaanvragen kunnen nog tot eind 2027 worden afgerond. [1]

Officiële bronnen

De informatie is gecontroleerd op 9 oktober 2026. Beschikbare budgetten en voorwaarden kunnen veranderen.