KMOHulp.be • Praktische gids voor Belgische ondernemers
De oprichtingskost van een BV bestaat uit meer dan de factuur van de notaris. Wie realistisch wil budgetteren, moet zowel eenmalige oprichtingskosten als de middelen voor de eerste maanden werking meenemen.
| Kernidee Gebruik deze gids als praktisch vertrekpunt. Controleer voor belangrijke beslissingen altijd de actuele voorwaarden bij de bevoegde officiële instantie of een professionele adviseur. |
Geen klassiek minimumkapitaal
Een BV heeft geen wettelijk minimumkapitaal zoals de vroegere BVBA, maar de oprichters moeten een toereikend aanvangsvermogen voorzien. Dat bedrag hangt af van het ondernemingsplan en de verwachte financieringsbehoefte.
Notaris en oprichtingsakte
Een BV wordt opgericht bij authentieke akte. De concrete notariskosten hangen af van het dossier en bijkomende diensten. Vraag vooraf een raming zodat u de eenmalige kosten correct in uw startbudget opneemt.
Financieel plan
Het financieel plan moet de geplande activiteit, financieringsbronnen, investeringen, resultaten en liquiditeitsontwikkeling onderbouwen. Besteed hier voldoende aandacht aan: het is een kernstuk van de oprichting.
Publicatie en registratie
Na oprichting volgen wettelijke publicatie- en registratieformaliteiten. Daarnaast moeten KBO-gegevens, vestigingseenheden en activiteiten correct zijn.
Btw en administratie
Voor btw-plichtige activiteiten moet het nummer worden geactiveerd. Reken ook op kosten voor boekhoudsoftware, facturatie, professionele bankdiensten en eventueel advies.
Jaarlijkse boekhoudkosten
Een BV heeft structurele administratieve verplichtingen. De kost van een accountant of boekhouder varieert met transacties, personeel, btw-complexiteit en rapporteringsbehoefte. Neem deze kost op in uw jaarlijkse vaste kosten.
Verzekeringen en sociaal statuut
Afhankelijk van activiteit en bestuur kunnen verzekeringen en sociale verplichtingen spelen. Kijk verder dan de oprichtingsdag en budgetteer de volledige eerste twaalf maanden.
Werkingskapitaal
Voorraad, huurwaarborg, marketing, lonen, software, btw en betalingstermijnen kunnen veel meer cash vragen dan de juridische oprichting. Bereken daarom de piek in liquiditeitsbehoefte.
Voorbeeldbudget
Maak drie blokken: eenmalige oprichtingskosten, investeringen en werkkapitaal. Voeg vervolgens een veiligheidsmarge toe. Gebruik geen algemeen internetbedrag als vervanging voor offertes en een eigen cashflowplan.
Besluit
De relevante vraag is niet alleen hoeveel een BV kost om op te richten, maar hoeveel middelen nodig zijn om de onderneming veilig door haar eerste werkingsperiode te brengen.
Gebruik de tools van KMOHulp.be
Combineer deze gids met de KMO-calculators en de databank met steunmaatregelen op KMOHulp.be. Bereken eerst de financiële impact, vergelijk scenario’s en controleer vervolgens de officiële voorwaarden.
Belangrijk
Deze gids bevat algemene informatie en vormt geen individueel juridisch, fiscaal, sociaal, boekhoudkundig of financieel advies. Regels, tarieven en steunvoorwaarden kunnen wijzigen. Raadpleeg voor actuele en persoonlijke informatie de bevoegde officiële instanties en, waar nodig, een accountant, belastingadviseur, notaris, sociaal verzekeringsfonds of andere bevoegde professional.