E-facturatiesoftware kiezen in België: Peppol, prijzen en functies vergelijken

Bijgewerkt op 9 oktober 2026 · Administratie & digitalisering

E-facturatiesoftware kiezen in België begint bij uw dagelijkse administratie. Hoeveel facturen verstuurt en ontvangt u? Werkt u vooral op uw gsm of op een computer? En hoe komen de documenten bij uw boekhouder terecht?

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor de Belgische B2B-transacties die onder de regeling vallen. Alleen een pdf per e-mail volstaat daarvoor niet. [1]

Een geschikt pakket helpt u ook offertes opstellen, betalingen opvolgen en dubbel werk vermijden. In deze gids vergelijken we vier aanbieders, hun gepubliceerde prijzen en de functies waarop u uw keuze kunt baseren.

1. Wat moet uw software in 2026 kunnen?

Voor transacties binnen het toepassingsgebied moet u gestructureerde facturen kunnen verzenden en ontvangen. Ook ondernemingen onder de kleineondernemersregeling met een omzet tot € 25.000 vallen onder de verplichting. Wie uitsluitend aan particulieren verkoopt, moet doorgaans wel gestructureerde leveranciersfacturen kunnen ontvangen. [1]

Er bestaan uitzonderingen, onder meer voor ondernemingen die uitsluitend door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten. B2C en internationale transacties vallen niet automatisch onder dezelfde Belgische B2B-regeling. Controleer uw situatie via de officiële toelichting over het toepassingsgebied. [1]

Controleer beide richtingen: een toepassing waarmee u alleen facturen verstuurt, dekt uw ontvangstbehoefte niet. Automatische boeking in de boekhouding is bovendien een afzonderlijke functie; ze is geen algemene wettelijke verplichting. [2][3]

2. Wat is het verschil tussen Peppol en facturatiesoftware?

Peppol is het netwerk waarmee aangesloten toepassingen gestructureerde documenten uitwisselen. Uw software gebruikt die verbinding om een factuur bij de toepassing van uw klant te bezorgen. Uw klant hoeft daarvoor niet hetzelfde merk software te gebruiken. [2]

Voor de Belgische B2B-verplichting is Peppol met het Peppol BIS-formaat de standaardroute. Partijen kunnen onderling een alternatief overeenkomen dat aan de Europese norm EN 16931 voldoet. [1]

Bij uw keuze kijkt u dus verder dan het woord “Peppol” op de website. Vraag of registratie, verzending én ontvangst in uw abonnement inbegrepen zijn. Test ook creditnota’s en de bijlagen die u werkelijk gebruikt.

De overheid publiceert een lijst met softwareoplossingen. Opname op die lijst is geen kwaliteitsbeoordeling of certificering door de FOD Financiën. De lijst vormt een vertrekpunt voor uw selectie. [3]

3. Prijzen en functies vergelijken: vier aanbieders

Onderstaande vergelijking is gebaseerd op de publieke informatie van de aanbieders, gecontroleerd op 9 oktober 2026. Het is een selectie van pakketten voor zelfstandigen en kleinere ondernemingen, geen volledige marktstudie of praktijktest.

De betaalde tarieven zijn exclusief btw. Jaarprijzen en maandprijzen staan afzonderlijk vermeld. Tijdelijke acties zijn buiten beschouwing gelaten; controleer het gekozen pakket en de voorwaarden vóór u bestelt. [4–9]

Software en pakket	Gepubliceerde prijs	Peppol	Functies en aandachtspunten
Accountable — Gratis facturatie	€ 0	Verzenden en ontvangen	Onbeperkt mobiel factureren en Peppol-facturen ontvangen. Geen webtoegang; maximaal vijf kosten per maand inboeken.
Accountable — Facturatie plus	€ 9,90 per maand bij een jaarabonnement, of € 118,80 per jaar	Verzenden en ontvangen	Facturatie via web en mobiel, offertes, termijnfacturen en terugkerende facturen. Voor uitgebreide boekhouding gelden andere pakketten.
Billit — tot 25 documenten per maand	€ 7,50 per maand bij maandelijkse betaling	Verzenden en ontvangen	Offertes, bankkoppeling, betaalherinneringen en gratis toegang voor de boekhouder. Verzonden en ontvangen facturen, creditnota’s en bonnetjes tellen mee.
Teamleader One	€ 99 per jaar, gemiddeld € 8,25 per maand	Verzenden en ontvangen	Onbeperkt documenten, offertes, financiële overzichten en koppeling met boekhoudsoftware. Het getoonde aanbod is een jaarabonnement.
Dexxter — eenmanszaak	Btw-vrijgesteld: € 220 per jaar of € 23 per maand. Btw-plichtig: € 290 per jaar of € 30 per maand	Verzenden en ontvangen	Facturatie en boekhouding voor Belgische eenmanszaken, met uitgavenbeheer, bankkoppeling en aangiftefuncties volgens het pakket. Gericht op eenmanszaken.

Bronnen per aanbieder: Accountable, Billit, Teamleader One en Dexxter. [4–7]

Accountable: let op het verschil tussen ontvangen en inboeken

Het gratis pakket kan interessant zijn als u mobiel factureert. Onbeperkt Peppol-facturen ontvangen betekent hier echter niet dat u onbeperkt kosten kunt inboeken. Wie op een computer wil werken, moet ook de webtoegang van het gekozen abonnement bekijken. [4]

Billit: tel uw volledige documentvolume

Een onderneming met twaalf verkoopfacturen, tien aankoopfacturen en acht bonnetjes verwerkt dertig documenten. Dat ligt boven de instapgrens van 25, hoewel ze slechts twaalf facturen verstuurt. Billit toont ook een goedkoper maandbedrag bij jaarlijkse betaling. Vergelijk de betalingsformule die u daadwerkelijk wilt gebruiken. [5]

Teamleader One: vergelijk het jaarbedrag

Het gepubliceerde aanbod kost € 99 voor een jaar. Het omgerekende bedrag van € 8,25 helpt vergelijken, maar is geen belofte van een maandelijks opzegbaar abonnement. De facturatie- en offertefuncties sluiten aan bij een zelfstandige die met een externe boekhouder samenwerkt. [6][8]

Dexxter: beoordeel ook de boekhoudfuncties

Dexxter richt zijn pakketten op Belgische eenmanszaken. De meerwaarde moet u daarom beoordelen op uw volledige administratie, inclusief uitgaven en aangiftes. Bij een btw-plichtige eenmanszaak kost maandelijkse betaling op jaarbasis € 360, tegenover € 290 bij jaarlijkse betaling. [7]

4. Welke functies maken het verschil?

Samenwerking met uw boekhouder

Bespreek uw shortlist voordat u een abonnement afsluit. Vraag of de koppeling aankoop- en verkoopfacturen doorstuurt, of uw boekhouder documenten kan controleren en hoe u dubbele verwerking voorkomt.

Een rechtstreekse koppeling, toegang voor de boekhouder en een exportbestand zijn verschillende werkwijzen. Laat uw boekhouder aangeven welke bij uw dossier past.

Betalingen en bankkoppeling

Een factuur die via Peppol is afgeleverd, is daarmee nog niet betaald. Bekijk hoe de toepassing openstaande bedragen opvolgt en hoe betalingen worden gekoppeld. Vraag ook welke banken ondersteund worden en of er bijkomende kosten zijn.

Test gedeeltelijke betalingen en één overschrijving voor meerdere facturen. Zulke situaties tonen snel hoeveel handmatig werk overblijft.

Offertes, creditnota’s en terugkerende facturen

Een consultant met abonnementen heeft andere behoeften dan een handelaar met veel aankoopdocumenten. Maak een lijst van de situaties die regelmatig voorkomen: voorschotten, termijnfacturen, verschillende btw-behandelingen, creditnota’s of facturen met bestelreferenties.

Laat de leverancier die situaties demonstreren in het concrete abonnement dat u overweegt. Een functie in een duurdere formule helpt u weinig wanneer u het instappakket wilt kopen.

Bewaring en export

Controleer of u de oorspronkelijke gestructureerde facturen kunt bewaren en exporteren, met een leesbare weergave en de relevante bijlagen. De verplichte bewaring en leesbaarheid blijven van belang na een overstap of opzegging. [2][10]

Vraag vooraf wat er met uw archief gebeurt wanneer het abonnement eindigt, hoeveel een export kost en welke toegang overblijft. Doe een proefexport tijdens de testperiode.

Gebruikers, ondersteuning en beveiliging

Wanneer meerdere personen factureren, moet u ook gebruikersrechten vergelijken. Wie mag klantgegevens aanpassen, facturen verzenden of bankgegevens bekijken? Controleer de mogelijkheden voor extra accounts, tweestapsverificatie en ondersteuning in uw werktaal.

5. Wat kost e-facturatiesoftware werkelijk?

Vergelijk het totale jaarbudget voor uw eigen gebruik:

Jaarbudget = abonnement + bijkomende gebruikers en modules + koppelingen + opstart en opleiding + eventuele exportkosten.

Bij een jaarlijkse formule kijkt u ook naar de betaling vooraf, verlenging en opzegtermijn. Een maandelijkse factuur betekent op zichzelf niet dat uw contract elke maand opzegbaar is.

Kunt u de btw niet aftrekken, neem dan de prijs inclusief btw in uw budget op. Bespreek ook of bestaande diensten van uw boekhouder kunnen vervallen of juist bijkomend nodig zijn.

Rekenvoorbeeld: hoeveel is de tijdwinst waard?

Stel dat u maandelijks twintig facturen verwerkt en per factuur drie minuten bespaart. Dat levert één uur per maand op, of twaalf uur per jaar.

Bij een veronderstelde waarde van € 35 per administratief uur vertegenwoordigt dat € 420 per jaar. Kost de software € 120 per jaar, dan blijft € 300 aan geraamde tijdswaarde over vóór opstartkosten. Twee uur opleiding tegen dezelfde uurwaarde verlaagt dit in het eerste jaar tot € 230.

Dit is een fictief scenario. Tijdwinst wordt pas een financiële besparing als u daarmee kosten vermijdt of de vrijgekomen tijd productief inzet. Meet daarom uw huidige verwerkingstijd en test ook een voorzichtiger aanname.

Gebruik de calculator voor de kost en rendabiliteit van Peppol-facturatie om uw eigen documentvolume, abonnement en implementatiekosten te vergelijken. Verwerk jaarlijkse betalingen vervolgens in uw cashflowplan.

6. Zijn de kosten fiscaal aftrekbaar?

Voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 voorziet de overheid onder voorwaarden een verhoogde kostenaftrek van 120% voor zelfstandigen en kleine kmo’s. Het gaat om bepaalde rechtstreekse abonnementskosten voor factureringspakketten en advieskosten rond de invoering van gestructureerde e-facturatie. [11]

Bij een bestaand softwareabonnement kan de afzonderlijk gefactureerde meerprijs voor e-facturatie in aanmerking komen. Afschrijvingen vallen buiten deze specifieke kostenaftrek. [11]

Een aftrek van 120% betekent geen terugbetaling van 120%. Bij € 100 kwalificerende kosten bedraagt de fiscale aftrek € 120; het belastingeffect hangt af van uw situatie. Laat uw boekhouder de toepasselijke kosten en voorwaarden beoordelen. Kies het pakket vooral op bruikbaarheid en totale kost.

7. Test uw shortlist in vijf stappen

Beschrijf uw gebruik. Noteer verkoopfacturen, aankoopfacturen, bonnetjes, gebruikers en bijzondere factuursituaties.
Stem af met uw boekhouder. Controleer de koppeling en spreek af wie de ontvangen documenten verwerkt.
Test een volledige factuurstroom. Maak in overleg met de leverancier een testfactuur, controleer verzending en ontvangst en test een creditnota en bijlage. Vermijd fictieve facturen in een echte administratie.
Controleer de dagelijkse opvolging. Bekijk betalingen, herinneringen, zoekfuncties en export. Noteer welke handelingen nog manueel gebeuren.
Leg prijs en overstap vast. Bevestig documentlimieten, contractduur, ondersteuning, archieftoegang en de overgang van uw Peppol-ontvangst naar de gekozen toepassing.

Heeft u al software met een werkende Peppol-koppeling? Onderzoek eerst of die uw behoeften dekt. Een bijkomend pakket levert vooral iets op wanneer het een concreet probleem oplost.

Veelgestelde vragen

Kan gratis e-facturatiesoftware voldoende zijn?

Ja, wanneer verzending, ontvangst en de dagelijkse functies aansluiten bij uw gebruik. Kijk vooral naar beperkingen op webtoegang, kostenverwerking, gebruikers en export. Het gratis Accountable-pakket illustreert dat onbeperkte ontvangst kan samengaan met een limiet op het inboeken van kosten. [4]

Moet mijn klant dezelfde software gebruiken?

Nee. Via Peppol kunnen aangesloten toepassingen facturen onderling uitwisselen. Controleer of uw klant bereikbaar is en of diens gegevens correct in uw toepassing staan. [2]

Kan ik mijn factuur daarnaast als pdf versturen?

Ja, als aanvullende leesbare versie. Voor transacties binnen de Belgische B2B-verplichting vervangt die pdf de vereiste gestructureerde factuur niet. [2]

Welke software past bij een eenmanszaak of BV?

Beoordeel facturatie en boekhouding afzonderlijk. Een toepassing kan uw facturen goed afhandelen, terwijl uw boekhouder de boekhouding elders voert. Dexxter presenteert zijn boekhoudpakketten specifiek voor Belgische eenmanszaken. Voor een BV moet u nagaan of het gekozen pakket en de koppeling uw dossier ondersteunen. [7]

Wat doe ik wanneer ik van leverancier verander?

Stem de Peppol-overgang met beide leveranciers af, exporteer uw archief en controleer openstaande facturen en nummering. Test zowel ontvangst als verzending voordat u de oude dienst beëindigt.

Maak uw keuze concreet: selecteer twee pakketten, test uw eigen factuursituaties en vergelijk de volledige jaarkost met uw boekhouder. Zo kiest u software die ook na de Peppol-registratie tijd blijft besparen.

Bronnen

Geraadpleegd op 9 oktober 2026. Prijzen en abonnementsvoorwaarden kunnen wijzigen.